Starszy specjalista / starsza specjalistka ds. organizacji wydarzeń

Miejsce pracy Warszawa

Wynagrodzenie 7500-9000

Rodzaj umowy Umowa na zastępstwo

Opis oferty Kompleksowa obsługa procesu planowania, przygotowania oraz realizacji wydarzeń Agencji Badań Medycznych wraz z działaniami informacyjno - promocyjnymi oraz budowanie wizerunku instytucji.

Zakres obowiązków

Wspieranie kierownika działu w prowadzeniu działań promocyjno-komunikacyjnych, w tym tworzeniu materiałów graficznych i wideo;
Opracowywaniem i administrowanie treściami na stronach internetowych www.abm.gov.pl oraz na kanałach social media;
Nawiązywanie relacje i współprac z podmiotami z otoczenia Agencji w ramach realizacji projektów: eksperci, badacze, wykonawcy, przedstawiciele mediów, etc.;
Wspieranie kierownika działu w realizacji zadań związanych z organizacją wydarzeń własnych Agencji Badań Medycznych oraz udziałem przedstawicieli Agencji w wydarzeniach zewnętrznych;
W porozumieniu z kierownikiem działu oraz przedstawicielami innych komórek organizacyjnych planowanie, przygotowywanie oraz koordynowanie działania w zakresie organizacji wydarzeń o charakterze stacjonarnym, digitalowym i hybrydowym w odniesieniu do wszystkich komórek organizacyjnych Agencji Badań Medycznych;
Koordynowanie udział przedstawicieli Agencji Badań Medycznych w wydarzeniach zewnętrznych (weryfikacja i dobór wydarzeń, ustalenia dotyczące charakteru i tematyki wystąpień oraz warunków uczestnictwa, koordynacja wyjazdów służbowych);
Uczestniczenie w realizacji zadań w ramach projektów realizowanych przy współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Agencji Badań Medycznych.

Poszukiwane kompetencje

wykształcenie wyższe, mile widziane wyższe magisterskie w obszarach: PR/marketing/dziennikarstwo/ politologia/ socjologia lub wyższe i ukończone studia podyplomowe w zakresie szeroko rozumianego PR i komunikacji lub kursy w tym zakresie;
doświadczenie zawodowe: min. 3 lat w zakresie prowadzenia działalności promocyjno-komunikacyjnych, mile widziane: min. 1 rok doświadczenia w przygotowywaniu materiałów graficznych i wideo w profesjonalnych, dedykowanych programach;
j. angielski na poziomie min. B1 – B2;
bardzo dobra znajomość MS Office, programu do tworzenia i edycji materiałów graficznych i video;
mile widziana znajomość programu EZD;
wiedza z zakresu ochrony zdrowia i badań klinicznych w Polsce;
wiedza z zakresu public relations, marketingu, promocji i reklamy;
umiejętność prowadzenia mediów społecznościowych;
znajomość zasad polskiej gramatyki i poprawnej polszczyzny w mowie i piśmie;
aktualna wiedza na temat rozwiązań na rynku eventów;
umiejętność komunikowania się na różnych poziomach organizacyjnych wewnątrz Agencji;
umiejętność słuchania i precyzyjnego formułowania komunikatów;
umiejętność dzielenia się wiedzą;
umiejętność rozwiązywania problemów;
umiejętność prowadzenia kilku projektów jednocześnie;
umiejętność prognozowania działań i budżetu dla ich realizacji;
umiejętność przewidywania ryzyk i kryzysów;
umiejętność pracy pod presją czasu;
umiejętność pracy w sytuacjach kryzysowych;
aplikacje, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą rozpatrywane;
kandydaci wyłonieni w I turze, przed rozmową rekrutacyjną, zostaną poproszeni o zrobienie zadania rekrutacyjnego.

Oferujemy

stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w szybko rozwijającej się, młodej organizacji;
atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy i doświadczania;
dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”);
dofinasowanie do wypoczynku oraz do zakupu okularów korekcyjnych lub soczewek;
kurs języka angielskiego;
elastyczne godziny pracy;
praca w zespole profesjonalistów, dzielenie się wiedzą oraz doświadczeniem;
możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji;
przyjazne warunki pracy i miła atmosfera pracy;
pracę w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy: