Starszy specjalista / starsza specjalistka ds. zarządzania projektami naukowymi i analizy danych

Osoba zatrudniona na tym stanowisku:

• Samodzielnie monitoruje postęp rzeczowy i finansowy w projektach poprzez weryfikację i zatwierdzanie raportów z realizacji projektów
• Przy współpracy z ekspertami weryfikuje i zatwierdza zmiany merytoryczne w projektach
• Samodzielnie weryfikuje i przedstawia do zatwierdzenia zmiany finansowe w projektach
• Samodzielnie weryfikuje i zatwierdza harmonogramy płatności w dedykowanym systemie wewnętrznym
• Inicjuje proces uruchomienia wypłaty środków na rzecz beneficjentów poprzez przygotowanie wewnętrznego zlecenia płatności
• Prowadzi stały kontakt mailowy i telefoniczny z beneficjentami projektów, w tym udziela odpowiedzi na zadawane pytania
• Pozyskuje oraz samodzielnie opracowuje materiały do wykorzystania na cele promocji projektów oraz działalności Agencji
• Prognozuje i proponuje działania naprawcze zmierzające do eliminowania zagrożeń związanych z realizacją projektów naukowych
• Uczestniczy w opracowaniu wymagań dla wewnętrznych i zewnętrznych narzędzi monitoringu projektów naukowych oraz testowaniu ich funkcjonalności
• Aktualizuje dane o projektach w wewnętrznych systemach wspierających, generuje i agreguje dane na temat monitorowanych projektów oraz wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na finansowanie projektów
• Bierze udział w opracowaniu materiałów szkoleniowych związanych z finansowaniem, monitorowaniem i rozliczaniem projektów
• Współprowadzi szkolenia dla wnioskodawców i beneficjentów w zakresie kompetencji Działu
• We współpracy z Działem prawnym i Księgowością weryfikuje prawidłowość składanych zabezpieczeń do umów, w tym samodzielnie sporządza protokoły zdawczo-odbiorcze oraz protokoły zniszczenia tych zabezpieczeń
• Inicjuje i przy współpracy z Radcą prawnym prowadzi proces aneksowania umów o dofinansowanie, w tym opracowuje projekty aneksów do umów
• Uczestniczy w opracowaniu dokumentacji konkursowej oraz definiowaniu wymagań i testowaniu funkcjonalność systemu do składania wniosków aplikacyjnych w zakresie finansowym
• Uczestniczy w sporządzaniu analiz i raportów na podstawie danych z projektów dla wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy
• Bierze udział w monitorowaniu poziomu wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na realizację projektów naukowych w zakresie dostępnych źródeł finansowania
• Pełni rolę mentora dla innych pracowników w zakresie kompetencji związanych z realizacją i monitorowaniem projektów naukowych;