starszy specjalista/starsza specjalistka ds. kontroli

Miejsce pracy Warszawa

Wynagrodzenie 9000-10500 zł

Rodzaj umowy umowa o pracę

Opis oferty

Osoba zatrudniona na tym stanowisku zapewnia prawidłowy, sprawny oraz zgodny z procedurami przebieg procesu związanego z kontrolą projektów wdrażanych przez Agencję Badań Medycznych.

Zakres obowiązków

kierowanie i zarządzanie całym procesem kontroli projektu w celu weryfikacji zgodności sposobu realizacji projektu zgodnie z umową oraz wnioskiem o dofinansowanie;
przygotowywanie i archiwizowanie dokumentacji związanej z przeprowadzaną kontrolą (zawiadomienie Beneficjenta o planowanej kontroli, przygotowanie pełnomocnictwa dla członków zespołu kontrolującego), oraz innej dokumentacji niezbędnej do prawidłowego przeprowadzenia kontroli (m.in. protokołu z kontroli wraz z rekomendacjami dla Beneficjenta);
monitorowanie i wdrażanie zaleceń pokontrolnych przez Beneficjentów;
przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do zgłoszenia do właściwego rzecznika dyscypliny finansów publicznych w przypadku stwierdzenia podczas kontroli przesłanek jej naruszenia;
przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do organów ścigania (policja, prokuratura, CBA, etc.) w przypadku podejrzenia podczas kontroli nadużyć finansowych;
uczestniczenie w podejmowaniu decyzji o procesie inicjowania kontroli doraźnych.

Poszukiwane kompetencje

wykształcenie wyższe magisterskie kierunkowe – prawo, administracja, ekonomia, finanse;
minimum: co najmniej 4 letnie doświadczenie zawodowe, w tym minimum 2 lata w zakresie monitorowania i/lub realizacji i/lub rozliczania projektów finansowanych ze środków krajowych i/lub środków europejskich. Znajomość podstawowych zasad prowadzenia kontroli;
·optymalnie: 5 letnie doświadczenie zawodowe, w tym 2 letnie doświadczenie w zakresie kontroli projektów naukowych finansowanych ze środków krajowych i/lub środków europejskich;
podstawowa wiedza z zakresu badań klinicznych;
podstawowa znajomość zasad prowadzenia kontroli;
znajomość podstaw księgowości i rozliczeń podatkowych;
podstawowa znajomość zasad naliczania wynagrodzeń, w tym rozliczeń z ZUS i US;
podstawowa znajomość ustawy PZP, zasad konkurencyjnych trybów wyboru dostawców towarów i usług;
podstawowa znajomość Kodeksu pracy i Kodeksu cywilnego;
podstawowa znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

Mile widziane

język angielski na poziomie A2;
aktualny certyfikat GCP;
·obsługa MS Office na poziomie średniozaawansowanym;
znajomość systemów obsługujących fundusze unijne w Polsce w zakresie realizacji projektów, w tym modułu kontroli;
znajomość systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD).

Oferujemy

stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w szybko rozwijającej się, młodej organizacji;
atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy i doświadczania;
dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”);
dofinasowanie do wypoczynku oraz do zakupu okularów korekcyjnych lub soczewek;
praca w zespole profesjonalistów, dzielenie się wiedzą oraz doświadczeniem;
elastyczne godziny pracy;
możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji;
przyjazne warunki pracy i miła atmosfera pracy;
pracę w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy.

Termin składania aplikacji upływa 10 marca 2026 roku.