Zakres obowiązków
1. Tworzenie dokumentacji naborów projektów, w tym dostosowanie zapisów regulaminowych do wymogów biznesowych, potrzeb środowiska i aktualnych regulacji prawnych;
2. Koordynacja prac nad ogłoszeniem konkursu, oceną projektów oraz bieżącą obsługą naborów na dofinansowanie projektów, w szczególności:
- zapewnienie realizacji przebiegu naboru zgodnie z zasadami określonymi w dokumentacji konkursowej,
- ocena formalna wniosków o dofinansowanie, w tym koordynacja jej przebiegu,
- koordynacja przebiegu oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie,
- nawiązywanie i koordynacja współpracy z ekspertami wpisanymi do bazy Agencji w zakresie doboru ekspertów, nawiązywania współpracy, powierzania/odbioru prac,
- koordynacja procesu opracowania list rankingowych i zapewniania ich aktualizacji,
- przygotowania niezbędnej dokumentacji w zakresie wyników naborów na dofinansowanie projektów,
- koordynacja procesu zawierania umów o dofinansowanie.
3. Rozpatrywanie środków odwoławczych od wyników naborów projektów poprzez samodzielne opracowanie projektu odpowiedzi na protesty;
4. Przygotowywanie protokołu z naborów projektów;
5. Reprezentacja Agencji na zewnątrz poprzez Webinaria dotyczące naborów;
6. Rozpatrywanie wniosków o wpis do bazy ekspertów oraz zawieranie umów z ekspertami zewnętrznymi na potrzeby wszystkich naborów organizowanych przez Agencję;
7. Koordynacja przygotowania zleceń płatności dla ekspertów uczestniczących w procesie oceny wniosków złożonych w konkursach;
Poszukiwane kompetencje
• wykształcenie wyższe,
• język angielski – poziom B1 wraz ze znajomością słownictwa medycznego,
• co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe,
• wiedza z zakresu badań klinicznych produktów leczniczych,
• wiedza z zakresu wyrobów medycznych,
• wiedza w zakresie funkcjonowania systemu ochrony zdrowia,
Mile widziane:
• wykształcenie wyższe kierunkowe – dziedzina nauk o zdrowiu, nauk farmaceutycznych, nauk biologicznych, nauk ekonomicznych lub nauk prawnych oraz studia podyplomowe, podwyższające kompetencje pracownika na zajmowanym stanowisku, w szczególności z zakresu nauk prawnych, prowadzenia /zarządzania /monitorowania badaniami klinicznymi,
• co najmniej 4 letnie doświadczenie zawodowe, w tym 2 lata w dziedzinie badań klinicznych, wyrobów medycznych, zdrowia publicznego lub projektów naukowych,
• szkolenie w zakresie badań klinicznych,
• język angielski – poziom B2 lub wyższy oraz znajomość słownictwa specjalistycznego w zakresie medycyny, produktów leczniczych, wyrobów medycznych, systemu ochrony zdrowia,
• znajomość ustawy o badaniach klinicznych oraz zasad GCP,
• znajomość ustawy o Agencji Badań Medycznych,
• znajomość obowiązujących rozporządzeń dotyczących wyrobów medycznych i badań klinicznych,
• znajomość zasad tworzenia regulaminów konkursów, których źródłem finansowania są środki publiczne,
• znajomość zasad PICOS, ALCOA.
Oferujemy
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w szybko rozwijającej się, młodej organizacji;
- atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy i doświadczania;
- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”);
- dofinasowanie do wypoczynku oraz do zakupu okularów korekcyjnych lub soczewek;
- kurs języka angielskiego;
- elastyczne godziny pracy;
- praca w zespole profesjonalistów, dzielenie się wiedzą oraz doświadczeniem;
- możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji;
- przyjazne warunki pracy i miła atmosfera pracy;
- pracę w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy
Termin składania aplikacji upływa 22 marca 2026 roku.